Webshop voor tweens beginnen: Vijf tips voor het laten slagen van je ICT-project

ICT-projecten staan er om bekend dat ze vaak langer en duurder uitvallen dan gepland. Als het gaat om overheidsprojecten, dan is dat al erg genoeg, omdat het dan om publiek geld gaat. Maar als ondernemer wil je natuurlijk helemaal dat je ICT-project goed uitpakt. Je wilt immers je bedrijf naar grotere hoogten brengen en wellicht een nieuw product op de markt brengen. Bovendien staan jouw geld en jouw goede naam op het spel. We geven je vijf tips om jouw ICT-project tot een goed einde te brengen.

Zorg voor deskundige projectleden

  1. Zorg voor deskundige projectleden Veel ICT-projecten lopen vertraging op doordat de juiste persoon niet op de goede plek zit. Zorg er dus voor dat elk lid in je projectteam goed is uitgerust voor zijn taak en dat hij of zij ook voldoende tijd heeft om zich goed in te kunnen zetten. Schroom daarbij ook niet om externe kennis in te huren, als dat echt nodig is. De investering zal zich uiteindelijk ruim terugverdienen. Kijk daarbij ook eens over de grens naar bedrijven zoals Personal Programmer, die developers uit Macedoniƫ aanbieden.

Personal Programmer

Besteed tijd aan projectmanagement

  1. Besteed tijd aan projectmanagement Goed projectmanagement is een vak. Het kost bovendien tijd, die je dan niet kunt besteden aan andere dingen. Maar ook hierbij geldt: de investering betaalt zichzelf terug. Een goede projectmanager kan omgaan met zowel interne als externe belangen en is bovendien proactief en communicatief vaardig. Ook inzicht in de technische kant van het project (zonder dat het natuurlijk nodig is om alle ins en outs te kennen) is onmisbaar.

Doe aan verwachtingsmanagement

  1. Doe aan verwachtingsmanagement Een goed ICT-project staat of valt met heldere eisen en afspraken. Stel dus van tevoren specificaties op en houd je daaraan. Het SMART-principe is een goede leidraad om je doelstellingen vast te leggen. Op het moment dat iedereen weet waarop hij kan rekenen, kun je bovendien goed sturen op het nakomen van de afspraken.

SMART-principe

Betrek de eindgebruikers

  1. Betrek de eindgebruikers De gebruikers zijn uiteindelijk degenen die de voordelen van het systeem moeten inzien. Betrek een of meerdere eindgebruikers dus al vroeg bij het project en geef ze een stem. Op die manier creƫer je betrokkenheid, waardoor de implementatie vlotter verloopt en er zo weinig mogelijk onrust in je organisatie komt. Bovendien voorkom je latere aanpassingen (en daarmee extra kosten en tijdsinvesteringen).

Betrek het management

  1. Betrek het management Tijdens en na de implementatie van je nieuwe software of systeem moet er een veranderproces binnen je bedrijf gaan plaatsvinden. Je managers zijn daarbij de aangewezen personen om dit proces vorm te geven en te begeleiden. Verandering van gedragingen en processen kosten nu eenmaal tijd en moeite, maar met een goede begeleiding zijn ze wel degelijk te realiseren.